Polityka prywatności

Zbieramy tylko to, co sam wpiszesz w briefie albo w panelu klienta, i używamy tego wyłącznie do rozmowy o prezentach. Strona nie korzysta z analityki ani reklam, a pliki cookies zapisuje tylko panel klienta.

Obowiązuje od 12 października 2026 r.

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sellz Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001087452 (Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS), NIP 7011192998, REGON 527990530, kapitał akcyjny 20 000,00 zł. Spółka prowadzi serwis imagift.pl pod marką Imagift (dalej: „my”).

W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych napisz na office@xtn.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i adresu e-mail nie odpowiemy jednak na brief, a bez adresu e-mail nie założymy konta w panelu klienta.

Wolisz zacząć od prezentu?

W briefie wymagamy tylko imienia, e-maila i zgody. Resztę uzupełnisz, jeśli zechcesz.

Zaprojektuj prezent

Jakie dane zbieramy i po co

Każda karta odpowiada na cztery pytania: co zapisujemy, w jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo.

Brief prezentu

Jakie dane: Imię i nazwisko oraz adres e-mail, a jeśli je podasz — nazwa firmy, NIP, telefon, Twoja rola w decyzji i wiadomość. Do tego odpowiedzi z kreatora (kto zamawia, cel, okazja, odbiorcy, liczba osób, budżet na osobę, rodzaj prezentu, warstwa cyfrowa, personalizacja, opakowanie, termin) oraz temat albo prezent z katalogu, od którego zaczynasz.
Po co: Żeby odpowiedzieć na brief, przygotować koncepcję i ofertę prezentów oraz ustalić szczegóły współpracy. Brief zapisujemy w naszym systemie obsługi klientów i od razu zakładamy w nim kartę Twojej firmy z kontem w panelu klienta — bez hasła i bez wysyłania zaproszenia.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy; gdy piszesz w imieniu firmy — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: odpowiedź na zapytanie firmy).
Jak długo: Do zakończenia rozmów o ofercie. Jeśli dojdzie do współpracy — przez czas umowy i do upływu przedawnienia roszczeń. Na Twoją prośbę usuniemy brief i kartę wcześniej.

Korespondencja e-mail

Jakie dane: Adres e-mail, treść wiadomości i dane, które w niej podasz. Po wysłaniu briefu jego pełna treść trafia jako powiadomienie do skrzynki naszego biura, a Tobie możemy wysłać potwierdzenie z podsumowaniem odpowiedzi. Zapisujemy też dziennik wysłanych wiadomości: adresata, temat i datę.
Po co: Żeby prowadzić korespondencję, potwierdzić przyjęcie briefu i od razu powiadomić zespół o nowym zapytaniu.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes: komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują; przy briefie także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Jak długo: Przez czas korespondencji, a jeśli wiadomości mogą mieć znaczenie dowodowe — do upływu przedawnienia roszczeń.

Panel klienta

Jakie dane: Dane firmy (nazwa, forma działalności, NIP, REGON, KRS, adres, strona www) i osoby kontaktowej (imię, nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon), hasło i PIN — wyłącznie jako skrót, którego nie da się odwrócić — terminy i linki rozmów online, oferty, zlecenia, pliki i wiadomości, a także dziennik zdarzeń (np. data logowania, akceptacja oferty) i skrót adresu IP przy próbach logowania.
Po co: Żeby prowadzić współpracę w jednym miejscu: umawiać rozmowy i przypominać o nich, udostępniać oferty i pliki, informować o postępach zleceń oraz chronić konto przed nieuprawnionym dostępem.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed jej zawarciem); dla osób kontaktowych firm — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes: obsługa współpracy i bezpieczeństwo konta).
Jak długo: Przez czas współpracy, a potem do upływu przedawnienia roszczeń. Konto usuniemy wcześniej na Twoją prośbę — wniosek złożysz w zakładce „Moje dane” albo mailem. Skróty adresów IP z prób logowania — do doby.

Umowy i rozliczenia

Jakie dane: Dane kontrahenta i osób kontaktowych: imię i nazwisko, dane firmy, adres e-mail, telefon, dane do faktury i dostawy.
Po co: Żeby zawrzeć i wykonać umowę, dostarczyć zamówione prezenty oraz wypełnić obowiązki podatkowe i rachunkowe.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa), lit. c (obowiązki prawne) oraz lit. f (dochodzenie i obrona roszczeń).
Jak długo: Przez czas umowy, a dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).

Bezpieczeństwo serwisu

Jakie dane: Adres IP, data i godzina wejścia, adres otwieranej podstrony i dane przeglądarki — w logach serwera. Przy wysyłce briefu: skrót adresu IP (zapis, z którego nie da się odczytać samego adresu) oraz dziennik decyzji zabezpieczenia: data, formularz, wynik i fragment skrótu — bez treści briefu.
Po co: Żeby chronić serwis i formularz przed botami i nadużyciami oraz diagnozować błędy.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes: bezpieczeństwo serwisu.
Jak długo: Skróty adresów IP liczące wysyłki są potrzebne przez godzinę i usuwają się same — najpóźniej przy pierwszym użyciu formularza po upływie doby. Dziennik decyzji zabezpieczenia — 30 dni. Logi serwera — przez okres ustawiony u dostawcy hostingu.

Autozapis briefu

Jakie dane: Odpowiedzi z kreatora i dane kontaktowe, które już wpisałeś — zapisane wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage, nazwa „imagift-brief-v2”).
Po co: Żebyś mógł przerwać brief i wrócić do niego później na tym samym urządzeniu. Te dane nie trafiają do nas, dopóki nie wyślesz briefu.
Podstawa prawna: Zapis jest niezbędny do funkcji, o którą prosisz — powrotu do niedokończonego briefu — i zostaje tylko na Twoim urządzeniu.
Jak długo: Najdłużej 60 dni od ostatniej zmiany. Znika po wysłaniu briefu i po kliknięciu „Zacznij od nowa”; usuniesz go też, czyszcząc dane strony w przeglądarce.

Tarcza zamiast CAPTCHA

Zamiast zewnętrznej usługi typu CAPTCHA używamy własnego zabezpieczenia. Zanim brief zostanie wysłany, Twoja przeglądarka pobiera z naszego serwera krótkie zadanie obliczeniowe i rozwiązuje je w tle — bez klikania w obrazki. Dla programu wysyłającego setki zgłoszeń to realny koszt.

Zabezpieczenie nie zapisuje plików cookies, nie śledzi Cię i nie przekazuje danych firmom trzecim. Liczbę wysyłek z jednego adresu IP ograniczamy na podstawie skrótu tego adresu (okresy przechowywania: karta „Bezpieczeństwo serwisu”).

Ocena briefu bez automatycznych decyzji

Przy wysyłce kreator wylicza orientacyjną ocenę briefu w skali 0–100 — z budżetu i liczby osób, terminu, roli w decyzji, kompletności odpowiedzi i wybranej warstwy cyfrowej oraz z tego, czy podano firmowy adres e-mail i poprawny NIP. Ocena pomaga nam ustalić kolejność odpowiedzi.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne — o odpowiedzi i ofercie decyduje zespół.

Brief możesz dokończyć później

Odpowiedzi czekają w Twojej przeglądarce do 60 dni — wystarczy wrócić do briefu na tym samym urządzeniu.

Zaprojektuj prezent

Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych. Dostęp do nich mają tylko dostawcy, z których usług korzystamy, i tylko w zakresie potrzebnym do ich wykonania.

Hosting i poczta

LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu utrzymuje serwis imagift.pl, panel klienta i skrzynki pocztowe, przez które wysyłamy i odbieramy wiadomości.

Asystent AI przy ofercie

Ofertę możemy układać z pomocą asystenta AI (np. Claude firmy Anthropic albo ChatGPT firmy OpenAI), któremu przekazujemy treść briefu. Dostawca może przetwarzać ją poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, np. standardowych klauzul umownych.

Rozmowy online

Rozmowy umawiane w panelu odbywają się na zewnętrznych platformach (np. Google Meet, Microsoft Teams, Zoom). Dołączając, korzystasz z usługi dostawcy na jego zasadach — nie przekazujemy mu danych z panelu.

Wykaz podatników VAT

Gdy w panelu klikniesz „Pobierz z rejestru”, łączymy się z publicznym wykazem Ministerstwa Finansów i przekazujemy mu wyłącznie numer NIP, żeby uzupełnić dane firmy.

Kroje pisma Google Fonts

Strona i panel pobierają kroje pisma z serwerów Google (Google Ireland Limited), więc Google poznaje Twój adres IP. Google Fonts nie zapisuje plików cookies; Google może przetwarzać dane poza EOG na podstawie Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych.

Księgowość i urzędy

Gdy dojdzie do współpracy — biuro rachunkowe, w zakresie rozliczeń. Organy publiczne — tylko wtedy, gdy zobowiązuje nas do tego przepis prawa.

Poza krojami pisma Google strona i panel nie ładują żadnych zasobów z zewnętrznych serwerów.

Zacznij od kilku kliknięć

Brief prowadzi Cię krok po kroku, a w każdym kroku wyboru możesz zostawić decyzję na później — dobierzemy ją razem.

Zaprojektuj prezent

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Ogólnodostępna część strony nie zapisuje plików cookies. Ciasteczka ustawia tylko panel klienta — są niezbędne do logowania, dlatego nie wyświetlamy banera cookies.

Autozapis briefu

Odpowiedzi i dane z kreatora, żebyś mógł wrócić do briefu. Najdłużej 60 dni; znika po wysłaniu briefu i po „Zacznij od nowa”.

Strona · pamięć przeglądarki · imagift-brief-v2

Powitanie na stronie głównej

Znacznik, że animacja powitalna już się pokazała — żeby nie odtwarzać jej przy każdym powrocie. Znika po zamknięciu karty.

Strona · pamięć karty · imagift-intro

Sesja panelu klienta

Niezbędne ciasteczko logowania, ważne tylko w panelu. Znika po zamknięciu przeglądarki, a sesja wygasa po 8 godzinach bezczynności.

Panel · ciasteczko · imagift_panel

Zaufane urządzenie

Zapisuje się tylko wtedy, gdy ustawisz PIN — dzięki niemu PIN działa wyłącznie na tym urządzeniu. Najdłużej 180 dni; usuniesz je przyciskiem „Nie Ty?” na stronie logowania.

Panel · ciasteczko · imagift_urzadzenie

Szkic terminów rozmowy

Terminy, które zaznaczasz w panelu, zanim wyślesz propozycję rozmowy. Znika po wysłaniu i po zamknięciu karty.

Panel · pamięć karty · imagiftPropozycje

Bez analityki i reklam

Nie używamy narzędzi analitycznych, reklamowych ani wtyczek społecznościowych. Nie śledzimy Cię między wizytami ani na innych stronach.

Strona i panel

Bez banera, od razu do rzeczy

Brief zostaje tylko w Twojej przeglądarce, dopóki go nie wyślesz.

Zaprojektuj prezent

Twoje prawa

Żeby z nich skorzystać, napisz na office@xtn.pl. Klienci z kontem mogą też zmienić dane i złożyć wniosek o usunięcie konta w zakładce „Moje dane” w panelu.

dostęp do swoich danych i otrzymanie ich kopii,
sprostowanie (poprawienie) danych,
usunięcie danych,
ograniczenie przetwarzania,
przenoszenie danych,
sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
wycofanie zgody w dowolnym momencie, jeśli dane przetwarzamy na jej podstawie — bez wpływu na to, co zrobiliśmy wcześniej,
wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem; obowiązuje od 12 października 2026 r.

Gotowy na pierwszy brief?

Opowiedz o okazji i odbiorcach, a przygotujemy koncepcję prezentu.

Zaprojektuj prezent